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Gestión Documental



Un nuevo concepto de eficiencia…

¿Qué es?

Es el conjunto de normas técnicas y prácticas usadas para administrar el flujo de documentos y garantizan la calidad de los procesos dentro de la organización.

  • Procesar
  • Almacenar
  • Distribuir
  • Consultar documentos
  • Rápido y confiable

La Gestión Documental le ayuda a sacar el mayor provecho de su información.

  • No solo es un conjunto de instrucciones para el ciclo adecuado de un documento, sino que además da la oportunidad de mejorar su productividad en cada uno de sus procesos internos en el ejercicio de sus actividades y servicios hacia sus clientes.
  • Permitiendo una mayor agilidad y control sobre los gastos de la empresa.

Las nuevas tecnologías de captura distribuida optimizan costosos e ineficientes procesos que son intensivos en papel.

¿Cuál es la propuesta de valor de una Gestión Documental?

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¿Cuáles son los beneficios de una Gestión Documental?

  • Gestión y control efectivo: sencillez, rapidez y ahorro.
  • Acceso inmediato y en tiempo real a su información.
  • Normalizar y racionalizar la producción documental.
  • Productividad y valor añadido.
  • Optimizar los recursos disponibles.
  • Seguridad en la información manejada.

Scholarium SAS, brinda soluciones a las necesidades de organización a través de la Gestión Documental, instalando, configurando y personalizando los siguientes aplicativos de acuerdo con los procesos y procedimientos que incluyen flujos documentales en cada empresa, prestando un servicio integral de consultoría, asesoría, implementación y sistematización de la gestión documental.

Haga clic en las siguientes herramientas para ver sus características:

 


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