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ORFEO – Sistema de Gestión Documental



gestion documental orfeoEs un Sistema de Gestión Documental (SGD), desarrollado en Colombia por la Superintendencia de Servicios Públicos bajo la Licencia Pública General GNU/GPL la cual está orientada principalmente a proteger la libre distribución, modificación y uso de software. Este SGD emplea las normas técnicas y prácticas para la administración de los flujos documéntales y archivísticos con el fin de garantizar la calidad de los procesos documentales dentro de una organización.

Orfeo es un sistema web que le permite a la organización acceder fácilmente mediante cualquier navegador a través de Internet o Intranet para gestionar la trazabilidad de los documentos, evitando así en un gran porcentaje el manejo de documentos físicos.

Scholarium SAS, instala, configura y personaliza este aplicativo de acuerdo con los procesos y procedimientos que incluyen flujos documentales en cada empresa, prestando un servicio integral de consultoría, asesoría, implementación y sistematización de la gestión documental.

VENTAJAS

  • Administración y parametrización de tipos de radicación de documentos.
  • Aplicabilidad del cumplimiento de las técnicas y prácticas de la administración de los flujos documéntales y archivísticos.
  • Facilidad para llevar paralelamente el archivo físico vs la sistematización de la generación de los expedientes virtuales.
  • Trazabilidad de la gestión realizada sobre los documentos.
  • Generación de reportes estadísticos e indicadores de gestión.
  • Es una herramienta multiplataforma que permite ser instalada en cualquier sistema operativo (Linux, Windows, Unix), con conexión a diferentes bases de datos (PostgreSQL, Oracle, MsSQL) y en entornos como Internet o Intranet.
  • Es una herramienta web de fácil acceso mediante cualquier navegador.
  • Permite a los trabajadores el fácil acceso y trámite de tareas desde cualquier lugar donde haya conexión a Internet.
  • Interfaz Web intuitiva al usuario, similar al manejo de un correo electrónico.

ORFEO cuenta con los siguientes módulos:gestion documental orfeo modulos

  • Radicación
  • Modificación
  • Anulación
  • Estadísticas
  • Tablas de Retención Documental (TRD)
  • Consultas
  • Módulo de Archivo
  • Préstamo de documentos
  • Expedientes virtuales
  • Administración

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